POL�TICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES de SOFTRÓNICA

1. Introducción:

 En virtud de la Ley 1581 de 2012 (Art. 17 Lt. k y Art. 18 Lt. f) y del Decreto 1377 de 2013 (Art. 13.) mediante los cuales se dictan disposiciones para la protecci�n de datos personales y en el desarrollo del derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, Softrónica en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de sus grupos de inter�s conformado por los usuarios y sus familias, colaboradores, contratistas, estudiantes, entidades responsables de pago y las entidades de inspecci�n, vigilancia y control, información que se ha obtenido en el desarrollo de su actividad misional de prestar servicios de salud, por lo cual se compromete con el cumplimiento de la normativa mencionada y la protección de los derechos de las personas e informa a su grupo de inter�s que adopta las siguientes políticas sobre recolección, tratamiento y uso de datos personales. 

2. Responsable del tratamiento de datos:

Softrónica S.A.S. identificada con nit 900.420.716-1, con domicilio principal en la ciudad de Rionegro, Galicia Alta 187 , correo electrónico info@softronica.com.co , conmutador 444 44 23 es la responsable del tratamiento de los datos obtenidos de sus diferentes grupos de interés. 

3. Derechos de los Titulares de los datos:

El Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos: 

a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podr� ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est� expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

b. Solicitar prueba de la autorizaci�n otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art�culo 10 de la ley 1581 de 2012. 

c. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. 

d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las dems normas que la modifiquen, adicionen o complementen. 

e. Revocar la autorizaci�n y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución. 

f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. .
 
Softrónica no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de responsabilidad derivada por la inexactitud de la información suministrada por el Titular.

4.  Mecanismos dispuestos para que el titular conozca la pol�tica de Tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella 

Se publicará en la página www.softronica.com.co/page/aviso-de-privacidad/ el aviso de privacidad correspondiente que contiene la información exigida mediante el Decreto 1377 de 2013, el cual será comunicado al Titular de Datos Personales a través de medios de comunicación de la compañía. Para facilitar la divulgación, su contenido podrá ser incluido dentro de la autorización, el aviso de privacidad contendrá un enlace a las políticas de tratamiento de datos.

5. Autorizaciones y Excepciones:

Softr�nica recolectará, almacenará y circulará aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad legítima consagrada en el Registro Mercantil, el Registro �nico Tributario y en la ley; para tal fin contar� con el consentimiento previo, expreso e informado del titular a través de cualquier medio: documento físico, electrónico u otro formato que permita garantizar su posterior consulta.

Prueba de la Autorización. Softrónica adoptará las medidas necesarias para saber cuándo y cómo se obtuvo la autorización por parte de los Titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Esta autorización deberá acreditarse cuando as� lo requieran en Titular o la Superintendencia de Industria y Comercio

Eventos en los cuales no es necesaria la autorización de los datos personales:
La autorización del Titular de la información no será necesaria además de lo dispuesto en la Ley y que se describe a continuación:
Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Datos de naturaleza pública
Casos de urgencia médica o sanitaria
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadsticos o científicos. Datos relacionados con el registro Civil de las personas.
Cuando Softrónica requiera la información personal de clientes, de empleados, de contratistas, de proveedores, o de personas que utilizan y están interesadas en nuestros servicios. Sin embargo, cuando la informacÓn personal se ligue a actividadeA que no sean relacionadas con nuestra misión en sus diferentes condiciones, Softrónica requerirá consentimiento expreso para su utilización.